• Logout
Bonhoeffer ICT

Bonhoeffer ICT

Veelvoorkomende vragen en antwoorden

Probleemloos presenteren

6 juni 2014, Paul Wiegmans

Wat kun je doen om zonder problemen een presentatie te houden met digitaal materiaal op de computer op het podium van de aula? Het is belangrijk om op de hoogte te zijn van de volgende afspraken en keuzen.

Je presentatie voorbereiden

Je kunt presentaties weergeven op de podiumcomputer in de aula. Deze computer toont zijn beeld via de beamer op het grote projectiescherm boven het podium en geluid wordt versterkt via de audioinstallatie. Deze computer is voorzien van een aantal basisapplicaties, maar niet alle applicaties die je gewend zult zijn, wanneer je je met jouw naam en wachtwoord aanmeldt op een desktop. Deze computer is voorzien van een gebruikersaccount (“Peter”), die beheerd wordt door Kees Klijbroek. Dit is zo gedaan, zodat mensen die achter elkaar presentaties geven, niet op elkaar hoeven te wachten, wanneer de volgende zich aanmeldt. Kees Klijbroek verzamelt van alle presentators het materiaal en kopieert dat van tevoren op de computer. Presentaties kunnen zo snel elkaar opvolgen. Let op het volgende om niet voor onaangename verrassingen komen te staan:

  • Geef je presentatiemateriaal ruim op tijd aan concierge Kees Klijbroek, op zijn laatst één dag vóór de presentatie. Je vindt hem in kamer 019 naast de hoofdingang.
  • Test het presentatiemateriaal op de podiumcomputer. Controleer of alles werkt zoals je bedoeld hebt.
  • Geef speciale aandacht aan PowerPoint-presentaties met ingesloten media! Test af alle video, audiofragmenten en animaties werkt.
  • Gebruik uitsluitend de applicaties die op de podiumcomputer beschikbaar zijn, om jouw presentatiemateriaal te maken.
  • Gebruik geen MacBook. Doe je dat wel, let goed op welke formaten afspeelbaar zijn op de podiumcomputer. Zie onder.

Test altijd je presentatie op de podiumcomputer!

Je presentatie op de podiumcomputer kopieren

Geef je materiaal aan Kees Klijbroek. Hij zal het op de podiumcomputer plaatsen. Wil je het zelf testen (dat is aan te raden), geef dat aan en hij zorgt ervoor dat je de gelegenheid krijgt. Wil je je presentatiemateriaal probleemloos op de podiumcomputer kunnen kopieren, dan kun je dat zo doen:

  • Zet het op een CD-ROM, USB-stick of USB-harddisk.
  • Mail het naar jezelf. Op de podiumcomputer open je je webmail. Let op dat in je e-mail een bijlage niet groter mag zijn dan 10 MB!
  • Zip en upload je werk naar http://wetransfer.com , e-mail de link naar jezelf. Download het daarvandaan.
  • Zet je werk op Google Docs, OneDrive of iCloud. Download het daarvandaan.

Welke applicaties kun je gebruiken?

De volgende applicaties zijn beschikbaar:

  • Office 2013 : Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Visio, OneNote, Picture Manager, Outlook (maar geen mailbox)
  • VLC, Windows Media Player
  • Internet Explorer, Google Chrome
  • Internet

Let op: deze applicaties zijn niet beschikbaar:

  • Toegang tot jouw e-mail in Outlook. Gebruik Outlook Online
  • Toegang tot jouw persoonlijke mappen en bestanden.
  • Java
  • Heel veel applicaties die normaal gesproken wel beschikbaar zijn.

Indien je specifieke software nodig hebt, dien een verzoek in bij systeembeheerder Paul Wiegmans. Let erop dat je dit ruim van tevoren aangeeft, ten minste een week vóór de presentatie.

Wat speelt af op de podiumcomputer?

VLC Media Player speelt zo’n beetje alles af, waaronder de volgende mediaformaten:

  • Audio: wav, mp3, aac, mp4, flac, ogg
  • Graphics: gif, bmp, jpg, png, tif, tga
  • Video: wmv, avi, mpg, mp4, mov, 3gp, flv

In PowerPoint 2010 zijn de volgende mediaformaten als afspeelbaar object in te bedden in een presentatie:

  • Audio: wav, mp3, m4a, aac, mid
  • Graphics: gif, bmp, jpg, png, tif, animated gif, eps
  • Video: wmv, avi, mpg, mp4, mov, 3gp, Youtube
  • De meeste Officebestanden of delen daarvan (via kopieren-en-plakken): doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, vsd

Office 2010 kan de volgende bestandsformaten direct openen:

  • Met Word: doc, docx, eps, html, rtf, odt
  • Met Excel: xls, xlsx
  • Met PowerPoint: ppt, pptx
  • Met Publisher: pub
  • Met Visio: vsd
  • Met Access: accdb, mdb

Een aantal andere veel-voorkomende bestandsformaten kunnen ook worden geopend:

  • Pdf, Swf, html en animated GIF met Google Chrome
  • Midi (*.mid) met Windows Media Player

Wat speelt niet af op de podiumcomputer?

De volgende bestandsformaten geven zeker problemen:

  • Officeprogramma’s die nieuwer zijn dan Office 2010 : sommige onderdelen kunnen niet worden weergegeven door Office 2010 of zien er anders uit.
  • Apple Pages, Numbers en Keynote: Sla je bestand op in een formaat dat kan worden geopend in respectievelijk Word, Excel en PowerPoint. Sommige onderdelen zien er mogelijk anders uit.

Links

Een uitgebreide tabel met de mediaformaten kun je nalezen op http://amber.bonhoeffer.nl/~paul/school/mediaformaten.pdf