• Logout
Bonhoeffer ICT

Bonhoeffer ICT

Veelvoorkomende vragen en antwoorden

Outlook Contactpersonen importeren uit Excel, CSV of TXT

Dit beschrijft hoe je gemakkelijk grote aantallen contactpersonen kunt importeren in Outlook vanuit een Excel XLS-bestand, een komma-gescheiden lijst (CSV) of een tab-gescheiden lijst (TXT). Een volgende stap is het maken van een groep en het bijeen brengen van contacten in een groep.

Importeren uit Excel

Importeren gaat alleen uit een Excel 2003-bestand, die een bepaalde indeling heeft. Het is makkelijk om eerst een export uit Outlook te doen, zodat je een bestand hebt met de goede indeling. Daarna kun je de gegevens plakken in de juiste kolommen en het bestand vervolgens importeren. Dus:

  • Doe export van contacten:
    • Bestand → Openen → Importeren → Naar een bestand exporteren → Microsoft Excel 97-2003;
    • Selecteer de map om te exporteren
    • Opslaan als: kies een naam voor het bestand
    • klik Voltooien
  • Bewerk het Excelbestand en vervang de inhoud door de gewenste gegevens, maar houd de kolommen en kolomnamen intakt.
  • Doe een import van het bestand
    • Bestand → Openen → Importeren → kies Gegevens uit een ander programma of bestand importeren en klik op Volgende
    • Selecteer uit welk bestandstype u wilt importeren: Microsoft Excel 97-2003, en klik op Volgende
    • Selecteer het gewenste bestand en klik op Volgende
    • Selecteer de doelmap en klik op Volgende
    • Kies de gewenste acties . Het is niet nodig om Aangepaste velden toewijzen te kiezen . en klik op Volgende
    • Klik Voltooien

Importeren uit komma-gescheiden lijst (CSV)

lukt mij nog niet

Importeren uit tab-gescheiden lijst (TXT).

Vanuit Excel opslaan als Tab-gescheiden gegevensbestand. Het bestandstype heet dan Tekst (Tab is scheidingsteken) (*.txt).

De kolommen in dit bestand worden gekoppeld aan gegevensvelden in de Outlook Contactpersonen. Die moet je zelf met de hand koppelen.

Een minimaal aantal gegeven in het TXT-bestand zijn naam en e-mail. Dat ziet er zo it.

naam	e-mail
Pietje Puk Hotmail	pietjepuk@hotmail.com
Pietje Puk Gmail	pietjepuk@gmail.com

In outlook importeren gaat als volgt:

  • ga naar menu BestandOpenenImporteren
  • in de Wizard Importeren en Exporteren, kies Gegevens uit een ander programma of bestand importeren en klik op Volgende
  • Kies Door Tabs gescheiden waarden (Windows) en klik op Volgende
  • Kies het gewenste bestand, en klik op Volgende
  • Selecteer de doelmap (in Contactpersonen) en klik op Volgende. (TIP: het is handig als je van tevoren een nieuwe map in Contactpersonen maakt. Dit is niet hetzelfde als een Groep)
  • Selecteer de gewenste acties door deze aan te vinken
  • Klik Aangepaste velden toewijzen.

...wordt vervolgd...