• Logout
Bonhoeffer ICT

Bonhoeffer ICT

Veelvoorkomende vragen en antwoorden

Te weinig ruimte op je thuisfolder U: ???

Samenvatting

School stelt 300 MB tot je beschikking in je thuisfolder (schijf U:). Als deze ruimte op is, kun je dit doen:

  • prullenbak legen
  • de grootste bestanden opzoeken met Spacemonger
  • oude bestanden opruimen
  • officedocumenten waarin grote foto's zijn ingevoegd kleiner maken.

Meer ruimte krijgen

De ICT-afdeling van Bonhoeffercollege stelt aan alle leerlingen 300 MB opslagruimte ter beschikking in hun thuismap (homedirectory). Deze ruimte kun je benaderen in de Window Verkenner in de U:-schijf (die met je eigen naam), maar dezelfde map kun je ook bereiken via "Mijn Documenten".

Deze 300 MB is een harde limiet. Als je al je ruimte hebt opgebruikt, en je probeert iets op te slaan, dan mislukt dat! Met deze 300 MB moet je het doen. Ga er dus wijs mee om.

Ruimte gebruikt door grote bestanden

Veel leerlingen hebben alle ruimte opgebruikt , maar weten niet waaraan. Vaak zijn er één of enkele heel grote bestanden, waarvan men niet eens weet dat die daar zijn. Je kunt veel ruimte winnen door dat bestanden te verwijderen of te verkleinen.

Ruimtevreters vinden met Spacemonger

Met het programma Spacemonger kun je een visueel overzicht krijgen van alle bestanden in je thuismap. Hiermee kun je in één oogopslag zien welke bestanden de meeste ruimte in beslag nemen.

  • Open het programma 'Spacemonger' in het startmenu
  • Klik op [Open], kies jouw thuisfolder aangeduid met (U:) en klik op [OK]
  • Het programma scant de schijf. Als het klaar is, klik op de knop [Free Space] om de weergave van vrije ruimte uit te schakelen.
spacemonger-8
  • Kijk goed welke bestanden de meeste ruimte in beslag nemen.
  • Gooi weg wat je niet meer nodig hebt

Afbeeldingen verkleinen in Officedocumenten

Je kunt Word-, Excel- en PowerPoint-documenten en alles waarin grote foto's en films zijn ingevoegd makkelijk verkleinen tot wel 10% van de oorspronkelijke bestandsgrootte, zonder een visueel verlies van detail.

PowerPoint 2013

Open een groot Powerpoint-bestand en sla hem op met een lagere resolutie om hem drastisch te verkleinen, als volgt:

  1. open de te grote presentatie
  2. Kies menu Bestand > Opslaan als ...
  3. Kies de gewenste map en geef de gewenste naam. Dan klik op Extra > Afbeeldingen comprimeren. Kies Doel > e-mailuitvoer en klik OK,
  4. Klik OK om de Powerpoint op te slaan.

Zie ook Youtube: Powerpoint 2013 afbeeldingsstijen en afbeeldingen comprimeren

Publisher 2013

  • Open een publisherdocument (*.pub)
  • Klik op een willekeurige afbeelding en klik in menu Opmaak op [Afbeeldingen Comprimeren]
  • in dialoogvenster "Afbeeldingen comprimeren", kies
    • Alle vinkjes aanvinken
    • Doeluitvoer: Web
    • Compressie-instellingen nu toepassen: Toepassen op alle afbeeldingen
    • Klik op [Comprimeren]
  • Bewaar het publisherdocument

Grote bestanden in Coach

Wanneer je in Coach 7 modellen bouwt, gebeurt het vaak dat de geproduceerde grafiek (meting) samen met het model wordt opgeslagen in de documenten-map. Je Coach-bestand kan dan met gemak 150 MB groot worden. Dat is de helft van de aan elke leerling toegewezen ruimte! Indien je te weinig ruimte heb in je documentenmap en je probeert toch werk in Coach op te slaan, dan kan dit bestand beschadigd raken en kun je je werk kwijt raken.

Om te voorkomen dat je Coach-bestand erg groot wordt, kun je de metingen verwijderen voordat je het bestand opslaat. Dit doe je door op de grafiek te rechtsklikken en kiezen voor "Verwijderen > Alle metingen". Wanneer je je bestand in Coach zo opslaat, dan wordt het bestand heel klein en neemt weinig ruimte in beslag.

Andere tips

  • Veel mensen gebruiken zelfgemaakte foto's in hun werkstukken. Deze foto's zijn vaak heel groot, terwijl dat niet nodig is. Afbeeldingen van groot formaat kun je opslaan in een kleiner formaat, met kleinere afmetingen of in een bestandsformaat met compressie. Foto's die je in Word wilt invoegen zien er net zo goed uit met minder pixels, bijvoorbeeld in 800x600.
    • Bmp-bestanden en png-bestanden kun je opslaan in een jpg-bestand die beter compressie biedt.
    • Verklein de resolutie (aantal pixels) van de afbeelding.
  • Afbeeldingen met een hoge kleurdiepte kun je opslaan met een lagere kleurdiepte. Voor tekeningen heeft het geen zin om 32-bits kleurdiepte te gebruiken.
    • Converteer tekeningen met 32-bits kleurdiepte naar 8-bits kleurdiepte.
  • Documenten kun je opslaan in een bestandsformaat met een betere compressie
    • Sla je Word-documenten altijd op in Docx-formaat.
    • Gebruik niet het RTF-formaat. RTF-bestanden zijn vaak 10 keer groter dan dezelfde bestanden in Docx-formaat.