• Logout
Bonhoeffer ICT

Bonhoeffer ICT

Veelvoorkomende vragen en antwoorden

E-mail doorsturen naar een ander adres

Office 201, Office 2013

Om ontvangen e-mail automatisch door te sturen, gebruik je regels in Outlook. Met behulp van regels kun je berichten selecteren op basis van bepaalde voorwaarden en daarop automatisch een bepaalde aktie uitvoeren.

Je kunt elk bericht selecteren op één of meer voorwaarden, bijvoorbeeld:

  • van bepaalde personen,
  • gericht aan een bepaald persoon,
  • over een bepaald onderwerp,
  • met bepaalde woorden in de berichttekst.

Je kunt dan dit met het bericht doen:

  • verplaatsen naar een map in je postvak,
  • verwijderen ,
  • doorsturen, of
  • een automatisch antwoord terugsturen naar de afzender.

Dit artikel beschrijft hoe je dat doet in Outlook 2010 en in Outlook Web App 2010.

E-mail doorsturen in Outlook 2010

Ga naar menu Bestand en klik op Regels en waarschuwingen beheren.

Je ziet het venster Regels en Waarschuwingen. Hierin kun je je regels beheren. Klik op Nieuw Regel.

Je ziet de Wizard Regels. Hier kun je een sjabloon kiezen of een lege regel maken en deze aanpassen. Voor veelvoorkomende regels is al een sjabloon gemaakt. Voor het sdoorsturen van berichten is er nog geen sjabloon, dus klik op Regel toepassen op berichten die ik ontvang om een lege regel te maken , en klik op [Volgende].

Je wilt alle berichten doorsturen, dus je kiest hier geen voorwaarden. Klik op [Volgende].

Bevestig dat je deze regelt wilt toepassen op alle berichten , dus klik op [Ja].

Klik de regel Doorsturen naar personen of groep. (Je kunt hier ook kiezen om het bericht door te sturen in een bijlage, door te kiezen voor Doorsturen naar personen of groep als bijlage). Klik dan in het vakje onderin het venster op personen of groep om het bestemmingsadres in te tikken.

Je ziet het venster Regeladres . Tik hierin naar welke adres je je berichten wilt doorsturen en klik op [OK].

In het volgende (niet getoonde) venster wordt er gevraagd: Zijn er uitzonderingen? Die zijn er niet dus klik op [OK].

In het laatste venster mag je een naam voor deze regel intikken. Noem het bijvoorbeeld Doorsturen naar mijn privé e-mailadres. Klik op de knop [Voltooien] als je tevreden bent met alle instellingen.

Klaar! De regel is gemaakt en alle e-mail wordt nu automatisch doorgestuurd naar het opgegeven e-mailadres.

E-mail doorsturen in Webmail

(oftewel: E-mail doorsturen in Exchange 2010 Outlook Web App)

Log in op Webmail met je naam en wachtwoord.

Let op: zorg dat het aankruisvakje "Gebruik Outlook Web App Light" niet is aangevinkt! In Outlook Web App Light is het beheren van regels niet mogelijk!

Let op: Op de nieuwste Internet Explorer 11 is op dit moment (dec 2013) uitsluitend de Outlook Web App Light beschikbaar! Gebruik een andere webbrowser, zoals Firefox of Chrome.

Klik rechtsboven op Opties.

Klik vervolgens op Regels voor Postvak IN maken.

In het venster Regels voor Postvak IN, klik op Nieuwe regel.

Attach:owa2013-regels-3.png Δ

In het venster Nieuwe regel voor Postvak IN, kies onder "Als het bericht is ontvangen en" op Toepassen op alle berichten. Onder "Doe het volgende" kies Bericht omleiden naar.... Automatisch opent zich het venster Adresboek.

In het venster Adresboek type onder "Aan ->" het gewenste e-mailadres waarheen je je e-mail wilt doorsturen, en klik op OK.

Je bent terug in het venster "Regels voor postvak IN". Klik op Opslaan.

Een venster verschijnt die je vraagt "Wilt u deze regel op alle toekomstige berichten toepassen?". Klik op [Ja].

Klaar! De regel is gemaakt. Alle e-mail die je nu ontvangt wordt nu doorgestuurd naar het opgegeven e-mailadres.

Om terug te gaan naar je berichten, klik op Berichten

Pas op dat je postvak niet te vol wordt

Wanneer je je e-mail automatisch doorstuurt, let er dan op, dat je e-mail in je postvak blijft staan en dat je postvak groter en groter wordt. Uiteindelijk kan je postvak groter worden dat de toegestane groottelimiet. Het blijft dus nodig om regelmatig je postvak op te ruimen. Lees in Postvak Vol? wat je dan kunt doen.

Eventueel is het handig om dezelfde regel de e-mail te laten doorsturen en automatisch te verwijderen.