• Logout
Bonhoeffer ICT

Bonhoeffer ICT

Veelvoorkomende vragen en antwoorden

How-to Gedeelde Agenda

sleutelwoorden : webcal iCal Outlook Exchange WebDAV ics iPad

Het doel van dit artikel is uitzoeken welke mogelijkheden er zijn om een agenda te delen, in het bijzonder hoe (een agenda met) een rooster in een iPad-klas snel en makkelijk kan worden gedeeld.

Kennis

Het ics-bestandsformaat met extensie .ics is het iCalendarformaat.

Aanbevolen manier om een rooster te delen is een rooster delen via alleen-lezen. Leerlingen kunnen huiswerk noteren in een eigen agenda. M.a.w. de agenda bestaat uit lagen: rooster toont in een alleen-lezen laag, huiswerk noteren in een laag waarin leerling zelf noteert.

Outlook deelt een agenda door een *.ics bestand in een e-mail mee te sturen. Outlook kan ook een eenmalige informatie van een agenda versturen in een *.ics-bestand, maar dit is geen dynamische koppeling.

De agenda die wordt gedeeld wordt op een WebDAV-server geplaatst. De WebDAV-server op school is via https alleen met een wachtwoord toegankelijk en daarop kun je bestanden plaatsen. De URL is https://webdav.bonhoeffer.nl/agenda , gebruikersnaam is paul en het wachtwoord is geheim (Voor demonstratiedoeleinden kun je het wachtwoord krijgen van Paul Wiegmans -> mailto:p [period] wiegmans [snail] bonhoeffer ).

Outlook plaatst een ics-bestand op de webDAV-server. De naam wordt afgeleid van het ics-bestand : {naam van agenda}_agenda.ics.

De Webdav-server is publiek toegankelijk via http. De link naar het ics-bestand op de webserver en kan met een iPad worden geopend en direct gekoppeld in de agenda, mits de link het webcal:protocol gebruikt. Deze link kan niet op de wiki worden geplaatst, maar kan wel in een statische HTML-pagina worden geplaatst. De link ziet er zo uit: webcal:webdav.bonhoeffer.nl/agenda/paulsrooster.ics .

Hoe deel je een agenda op een dynamische manier?

Methode 1 : via Outlook

In Outlook:

  • maak in Outlook een nieuwe agenda
  • deel deze agenda; rechtsklik agenda → Delen → Agenda Delen. Stuur een e-mail met een uitnodiging.
  • Er wordt een e-mail verstuurd met een uitnodiging. Deze kan de uitgenodigde persoon ook wijzigrechten geven of uitsluitend alleen-lezen.
  • Open deze mail in Outlook Web App; Klik op [Deze agenda toevoegen]
  • Koppel het postvak op de iPad en synchroniseer de agenda.
Voordelen
  • wijzigingen worden direct gesynchroniseerd.
Nadelen
  • Outlook-koppeling nodig op iPad

Methode 2 : via WebDAV

  • Maak in Outlook een nieuwe agenda als volgt: ga naar Agenda, rechtsklik op jouw agenda, kies "Nieuw Agenda...", en geef de nieuwe agenda een naam
  • Deel deze agenda als volgt: rechtsklik op de agenda → Delen → "Publiceren op WebDAV-server...".
  • Vul eventueel naam en wachtwoord in. Dit hoeft maar eenmaal. Wanneer dit al eerder is ingevuld, vraagt Outlook daar niet meer om.
  • Outlook vraagt om je de agenda wilt publiceren via een e-mail. Klik op Ja.
  • Een e-mail opent. Vul hier de geadresseerden in.
  • De leerlingen kunnen de gedeelde agenda openen door op de iPad de link te openen die de docent hun geeft. De link is er een met het webcal-protocol in de vorm webcal://webdav.bonhoeffer.nl/agenda/agendanaam.ics .

De Ipad opent deze als abonnement en voegt een account toe in de lijst met accounts.

De gebruiker die de agenda deelt stuurt een webcal-link in e-mai wanneer hij kiest : Agenda → Delen... → Uitnodigingen sturen... maar de iPad kan deze niet openen vanuit een e-mail.

Wijzigingen worden gepubliceerd met een standaard interval van 30 minuten.

Voordelen
  • Geen Exchange account nodig op iPad.
  • Makkelijk delen van link via Webdav-URL
Nadelen
  • Wijzigingen worden binnen de gestelde interval gesynchroniseerd, standaard: 30 min.
  • Webdav-server nodig (maar die hebben we).
  • Schrijftoegang naar Webdav-server delegeren vraagt goede afspraken. Gedeeld wachtwoord? Centrale beheerder?

Methode 3: Google Agenda

  • Inloggen als beheerder.
  • Maak nieuwe agenda.
  • Deel agenda en nodig personen uit om agenda mee te delen. Geef deze personen de juiste bevoegdheden. Bevoegdheid kan zijn:
    • Wijzigingen aanbrengen en toegang beheren
    • Wijzigingen aanbrengen
    • Alle details voor afspraken weergeven
    • Alleen statusinformatie beschikbaar/bezet weergeven

Nog meer?

  • Google?

Outlook 2010 publicatieinterval veranderen

"How to change Outlook 2010 WebDAV publish interval ? "

In Outlook 2010:

  • Kies Bestand
  • Kies Opties
  • Kies Geavanceerd
  • Onder "Verzenden en ontvangen" klik [Verzenden/ontvangen...]
  • Je bent in venster "Groepen voor verzenden/ontvangen". Pas het interval aan onder "Automatisch verzenden/ontvangen elke x minuten". Standaard staat dit op 30 minuten.

Vraag: Waarom is dit in Outlook en niet in Exchange? Antwoord: Alleen in Outlook kunnen wijzigingen aan de agenda worden gemaakt. Zodra je Outlook sluit, wordt er ook niets meer gewijzigd in de agenda van de auteur, en hoeft er ook niets meer worden gepubliceerd.

Vraag2: kan de agenda ook in Webmail worden veranderd?